ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА БИЗНЕС-ЦЕНТРА «ЗЭТА»
г. Кемерово, ул. 50 лет Октября, 11
Настоящие Правила устанавливают порядок пользования зданием бизнес-центра «ЗЭТА» (далее — Здание) и его местами общего пользования и определяют взаимодействие пользователей помещений с управляющей организацией Здания. Управляющая организация — индивидуальный предприниматель Астафьев Кирилл Олегович (ИНН 420528859563, ОГРНИП 305420509656168), действующий на основании решений общих собраний собственников помещений Здания от 27.02.2014 и от 17.01.2018 (далее — Администрация). Администрация находится по адресу: 650992, г. Кемерово, ул. 50 лет Октября, д. 11, офис 1; телефон +7 (923) 611-39-01, электронная почта info@zta.cc; официальный сайт zta.cc.
1. Общие положения
1.1. Правила обязательны для арендаторов и иных пользователей помещений (далее — Пользователи), их работников, подрядчиков и посетителей. Пользователь обеспечивает соблюдение Правил своими работниками и посетителями и отвечает за их действия.
1.2. Для арендаторов и иных пользователей помещений Правила действуют как условие договора (статьи 421 и 615 Гражданского кодекса РФ). Для собственников помещений Правила определяют порядок пользования общим имуществом Здания (статьи 259.1–259.4 Гражданского кодекса РФ; в части, ими не урегулированной, — статьи 247 и 249 Гражданского кодекса РФ и пункты 1 и 6 постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 № 64), применяются в части, не противоречащей решениям общих собраний собственников помещений, и могут быть утверждены решением общего собрания (пункт 2 статьи 259.3 Гражданского кодекса РФ).
1.3. Здание оборудовано системами пожарной сигнализации и видеонаблюдения. Видеонаблюдение ведётся в местах общего пользования (входная группа, холлы, коридоры, лифты, прилегающая территория); порядок обработки записей установлен Политикой обработки персональных данных Администрации (zta.cc/policy/).
1.4. Все заявления, заявки и уведомления, предусмотренные Правилами, подаются в Администрацию (офис 1), на вахту Здания либо направляются на электронную почту info@zta.cc. Документ, направленный по электронной почте с адреса, указанного в договоре, признаётся поданным надлежащим образом и считается полученным в день отправления, если оно совершено в рабочий день до 18:00 местного времени, иначе — на следующий рабочий день (статья 165.1 Гражданского кодекса РФ).
2. Режим работы Здания и доступ
2.1. Рабочее время Здания — с 08:00 до 22:00 в рабочие дни. Рабочими днями считаются дни, не являющиеся выходными и нерабочими праздничными в соответствии со статьями 111 и 112 Трудового кодекса РФ, с учётом переносов, устанавливаемых Правительством РФ. В рабочее время доступ в Здание свободный; вахта вправе попросить посетителя назвать организацию, в которую он направляется.
2.2. В нерабочее время — с 22:00 до 08:00 в рабочие дни, а также в течение всего выходного или нерабочего праздничного дня — доступ в Здание предоставляется только работникам Пользователей, включённым в заявку на доступ в нерабочее время. Форма заявки размещена в разделе «Документы» сайта (zta.cc/zayavka-dostup/). Ограничение, установленное настоящим пунктом, не распространяется на собственников помещений и их представителей — в отношении принадлежащих им помещений, на руководителя Пользователя и лиц, действующих от его имени без доверенности, на работников Администрации, а также на сотрудников аварийных и экстренных служб. Указанные лица проходят в Здание по документу, удостоверяющему личность, с отметкой в журнале вахты.
2.3. Заявка подписывается руководителем Пользователя (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью при её наличии. Заявка подаётся на вахту либо направляется сканом на info@zta.cc не позднее чем за один рабочий день до даты доступа. Вахта допускает в Здание лиц из заявки по документу, удостоверяющему личность.
2.4. Нахождение в Здании в нерабочее время лиц, не включённых в заявку и не указанных в пункте 2.2, не допускается. Пользователь, чьи работники находятся в Здании в нерабочее время, отвечает за пожарную безопасность в занимаемых помещениях, закрытие помещений и отключение электроприборов по окончании работы.
2.5. Ключи от помещений, карты и коды доступа выдаются Пользователю под роспись и не передаются посторонним лицам. Об утрате ключа или карты Пользователь сообщает в Администрацию незамедлительно.
3. Почта и курьерская доставка
3.1. Письма, посылки и малогабаритные отправления принимаются в Здание только при указании конкретного адресата (наименование Пользователя, номер офиса).
3.2. Отправления, не требующие отметки адресата о вручении, курьеры оставляют на вахте; Пользователь забирает их самостоятельно. Вахта не отвечает за сохранность вложений и содержимое отправлений.
3.3. Отправления, требующие подписи адресата (заказные письма, экспресс-доставка и т. п.), курьер доставляет непосредственно в офис Пользователя. Дежурный вахты не вправе расписываться за адресата и принимать такие отправления в отсутствие Пользователя.
4. Доставка и вынос имущества, материальный пропуск
4.1. Грузы принимаются в Здание только при наличии конкретного адресата. О доставке крупногабаритного груза (мебель, оборудование, строительные материалы) Пользователь заранее предупреждает Администрацию или вахту и согласовывает время и пути перемещения по Зданию.
4.2. Перемещение крупногабаритных грузов и имущества в пассажирском лифте запрещено во избежание повреждения лифта. Повреждения общего имущества Здания при доставке и переезде устраняются за счёт Пользователя.
4.3. Вынос (вывоз) из Здания имущества Пользователя оформляется материальным пропуском. Форма размещена в разделе «Документы» сайта (zta.cc/propusk/). Пропуск подписывается руководителем Пользователя (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью при её наличии; пропуск с исправлениями недействителен. При выносе имущества пропуск сдаётся дежурному вахты.
4.4. При прекращении договора аренды Пользователь освобождает помещение и вывозит своё имущество в согласованный срок; возврат помещения оформляется актом. Если после прекращения договора и освобождения помещения Пользователь оставил в нём своё имущество, кредитор, во владении которого оно оказалось (собственник помещения — по денежным обязательствам из договора аренды, Администрация — по обязательствам из договора обслуживания), вправе удерживать его до исполнения соответствующего денежного обязательства (пункт 1 статьи 359 Гражданского кодекса РФ; пункт 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66). Удержание не применяется в период действия договора, не влечёт ограничения доступа Пользователя в помещение до его прекращения и не распространяется на имущество третьих лиц, о принадлежности которого Пользователь уведомил Администрацию с приложением подтверждающих документов. Оставленное имущество принимается на хранение по описи с участием Пользователя, а при его неявке в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты извещения — в одностороннем порядке, с фотофиксацией и участием двух незаинтересованных лиц. Удовлетворение требований за счёт удерживаемого имущества производится в объёме и порядке, предусмотренных для требований, обеспеченных залогом (статьи 349, 350 и 360 Гражданского кодекса РФ). Материальный пропуск при прекращении договора визируется Администрацией после подписания акта возврата помещения.
4.5. Упаковку, картон, крупногабаритный мусор и строительные отходы Пользователь вывозит своими силами либо, по согласованию с Администрацией, выносит в контейнер во дворе Здания. Складирование отходов в коридорах, на лестницах, в санузлах и на прилегающей территории запрещено.
5. Порядок в Здании и помещениях
5.1. С момента приёма помещения по акту и до его возврата Пользователь несёт ответственность за соблюдение в помещении требований пожарной, электро- и санитарной безопасности, за сохранность инженерных сетей и оборудования, за аварии и их последствия, возникшие по его вине (статья 38 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»; Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (действуют до 31.12.2026), либо заменяющий их нормативный правовой акт).
5.2. Пользователь в течение 5 рабочих дней с даты приёма помещения назначает приказом лицо, ответственное за пожарную безопасность в занимаемом помещении, и передаёт копию приказа в Администрацию. При наличии у Пользователя собственных электроустановок он также назначает ответственного за электрохозяйство в порядке, установленном Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии. Пользователь обеспечивает обучение своих работников мерам пожарной безопасности (противопожарный инструктаж) и знакомит их с планами эвакуации и порядком действий при пожаре.
5.3. Запрещается загромождать пути эвакуации, лестничные клетки и коридоры, блокировать эвакуационные выходы, отключать и повреждать датчики пожарной сигнализации, использовать неисправные электроприборы и самодельные удлинители, хранить в помещениях легковоспламеняющиеся и опасные вещества (пункты 16, 27, 35 и 54 Правил противопожарного режима либо соответствующие положения заменяющего их акта).
5.4. Пользователь обязан незамедлительно сообщать в Администрацию о любом повреждении, протечке, аварии или ином событии, способном причинить ущерб помещению или Зданию, и принимать доступные меры для предотвращения ущерба.
5.5. Пользователь обеспечивает представителям Администрации и собственника помещения доступ в помещение в рабочее время для осмотра состояния помещения и инженерных сетей — в присутствии Пользователя или его работника, по предварительному уведомлению не позднее чем за 24 часа; при аварии доступ обеспечивается незамедлительно в порядке пункта 5.6.
5.6. В случае аварии, пожара, стихийного бедствия или иной непосредственной угрозы жизни, здоровью людей либо имуществу Администрация и собственник помещения вправе вскрыть помещение без согласия Пользователя для проведения неотложных работ. До вскрытия предпринимается попытка связаться с Пользователем по всем контактам, указанным в договоре; о состоявшемся вскрытии Пользователь уведомляется незамедлительно. Вскрытие производится в присутствии не менее двух незаинтересованных лиц с фото- или видеофиксацией; составляется акт с указанием причины, участников, выполненных работ и состояния помещения. После завершения работ помещение опечатывается и передаётся Пользователю. Расходы на устранение последствий вскрытия несёт Пользователь, если вскрытие вызвано его действиями или бездействием, и Администрация — в остальных случаях.
5.7. При плановом ремонте и осмотре инженерных сетей Администрация вправе приостановить подачу коммунального ресурса на время работ, уведомив Пользователей не позднее чем за сутки с указанием даты и продолжительности работ; при аварии — без предварительного уведомления с последующим информированием.
5.8. Внутренняя охрана помещения и находящегося в нём имущества обеспечивается Пользователем. Установка в помещении дополнительного оборудования, изменение схем электроснабжения, сигнализации и слаботочных сетей допускаются только с письменного согласия собственника помещения и Администрации.
5.9. Информационная табличка (вывеска) с наименованием Пользователя, профилем деятельности и режимом работы изготавливается Пользователем по образцу, установленному Администрацией, и размещается у входа в помещение в согласованном месте; такая табличка рекламой не является (статья 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»; пункт 1 постановления Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 58). Размещение иных вывесок, рекламы, графики и объявлений на фасаде, окнах, дверях, в местах общего пользования и на территории Здания допускается только по письменному соглашению с Администрацией; размещение рекламных конструкций на фасаде и кровле требует решения собственников помещений (пункт 4 статьи 259.3 Гражданского кодекса РФ) и разрешения органа местного самоуправления (части 5 и 9 статьи 19 Федерального закона «О рекламе»). Несогласованные материалы Пользователь удаляет в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты письменного требования Администрации; при неисполнении Администрация вправе снять их самостоятельно с составлением акта и передачей на хранение, с отнесением расходов на Пользователя.
5.10. Курение табака, потребление никотинсодержащей продукции и использование кальянов запрещены на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях Здания (пункт 9 части 1 статьи 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма, последствий потребления табака или потребления никотинсодержащей продукции»). В остальных помещениях и местах общего пользования Здания — коридорах, санузлах, на лестницах, во входной группе и в лифтах — курение и потребление никотинсодержащей продукции запрещены настоящими Правилами как условием договора. Специально отведённые места для курения в Здании не выделены; знаки о запрете курения размещены Администрацией.
5.11. Запрещается использовать помещения для проживания, хранить в них вещи, изъятые из оборота, ядовитые, взрывоопасные и иные опасные вещества и предметы, а также имущество, для хранения которого законом установлен особый порядок.
5.12. Запрещается приводить в Здание и содержать в помещениях животных без письменного разрешения Администрации, за исключением собак-проводников, сопровождающих инвалидов (статья 15 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»), и служебных собак государственных органов.
5.13. Пользователь не должен совершать действий, создающих неудобства другим Пользователям и их посетителям: шум, вибрацию, посторонние запахи, загрязнение мест общего пользования. Шумные работы проводятся по согласованию с Администрацией вне часов работы соседних офисов.
5.14. Употребление спиртных напитков и нахождение в Здании в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения запрещены.
5.15. Работники и посетители Пользователей ведут себя корректно и вежливо по отношению к персоналу Здания, другим Пользователям и посетителям.
5.16. О проведении в помещении корпоративных и иных мероприятий с приглашёнными лицами Пользователь уведомляет Администрацию не позднее чем за один рабочий день. Мусор после мероприятия Пользователь выносит в контейнер во дворе Здания самостоятельно.
5.17. Покидая помещение, Пользователь закрывает окна, выключает электроприборы, оргтехнику и освещение, запирает двери.
6. Ремонт и изменения помещений
6.1. Текущий ремонт помещения выполняет Пользователь за свой счёт, если договором не установлено иное (пункт 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ); капитальный ремонт производится арендодателем, если договором не предусмотрено иное (пункт 1 статьи 616 Гражданского кодекса РФ). Перепланировка, переустройство, изменение фасада, установка кондиционеров и иного наружного оборудования допускаются только с письменного согласия собственника помещения и Администрации после согласования проекта и графика работ.
6.2. Работы, затрагивающие общее имущество Здания (несущие конструкции, стояки, общие сети, фасад, кровля), выполняются подрядчиком, согласованным с Администрацией, под контролем её представителя.
6.3. Ремонт помещения, Здания, оборудования и инженерных сетей, вызванный виновными действиями Пользователя, его работников, подрядчиков или посетителей, выполняется за счёт Пользователя.
6.4. Отделимые улучшения, произведённые Пользователем, являются его собственностью (пункт 1 статьи 623 Гражданского кодекса РФ); при возврате помещения он вправе их демонтировать, устранив за свой счёт повреждения отделки и инженерных сетей. Неотделимые улучшения, произведённые с письменного согласия собственника помещения, по окончании аренды остаются в помещении; их стоимость не возмещается, если иное прямо не предусмотрено договором аренды (пункт 2 статьи 623 Гражданского кодекса РФ). Неотделимые улучшения, произведённые без письменного согласия, возмещению не подлежат (пункт 3 статьи 623 Гражданского кодекса РФ), и собственник помещения вправе потребовать приведения помещения в первоначальное состояние за счёт Пользователя. Судьба конкретных перегородок, электроустановочных изделий, кабельных и слаботочных сетей определяется договором аренды либо соглашением о согласовании работ.
7. Ответственность и заключительные положения
7.1. Нарушение Правил является нарушением договора и влечёт последствия, предусмотренные договором и законом. Убытки, причинённые Зданию, общему имуществу и имуществу Администрации, Пользователь возмещает в полном объёме (статьи 15 и 393 Гражданского кодекса РФ), в том числе за действия своих работников, подрядчиков и посетителей (статья 403, пункт 1 статьи 1068 Гражданского кодекса РФ). Вред, причинённый третьим лицам, возмещается Пользователем по правилам статьи 1064 Гражданского кодекса РФ; если такой вред возмещён Администрацией или собственником помещения, Пользователь возмещает уплаченное в порядке регресса (пункт 1 статьи 1081 Гражданского кодекса РФ).
7.2. Администрация вправе изменять Правила в части порядка подачи заявок и пропусков, форм документов и иных организационных процедур, не затрагивающих объём прав и обязанностей сторон по договору. Новая редакция публикуется на сайте zta.cc в разделе «Документы» и направляется Пользователям по электронной почте не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до начала применения. Изменение режима доступа в Здание, равно как и любых условий, затрагивающих права и обязанности сторон, производится в порядке, предусмотренном договором, а при отсутствии в договоре такого условия — по соглашению сторон (статьи 310 и 450 Гражданского кодекса РФ). К Пользователям, не осуществляющим предпринимательскую деятельность, одностороннее изменение Правил не применяется.
7.3. Действующая редакция Правил размещена по адресу zta.cc/pravila/ и предоставляется Администрацией по запросу. Прежние редакции хранятся в Администрации.